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財務憑證電子化歸檔順利完成
發(fā)布時間:2023-03-29作者:財務部瀏覽人數(shù):
為推進檔案工作實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,加強財務信息化管理和精益化管理,近期,集團財務部全面開展財務憑證電子化歸檔工作。
工作開展以來,面對時間緊、任務重的情況,財務部合理安排,細化分工,確保任務責任到人,對工作進度實行量化考核,做到“日跟蹤,周復盤”。集團及各下屬單位財務部累計整理歸檔憑證2600余冊,2019年-2022年財務憑證全部建立電子檔案。
財務原始憑證電子化,能夠以電子化檔案代替過去傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案流轉(zhuǎn)、存檔,有效解決紙質(zhì)憑證查閱不便、異地辦公憑證傳遞效率低等問題,作為集團檔案數(shù)字化管理平臺搭建的重要一環(huán),極大增強了集團對檔案信息資源的集中管控,而且對集團其它業(yè)務系統(tǒng)歸檔的技術(shù)實現(xiàn)、接口規(guī)范建設提供參考,推動了檔案系統(tǒng)業(yè)務建設進一步向標準化、規(guī)范化目標邁進。